Week 8 – De drukte neemt toe.
Deze blogpost biedt u een kort overzicht van de activiteiten in mijn achtste week stage bij Inventis.
De opdrachten stapelen zich op!
Maar uiteraard mag je bovenstaande zin niet in zijn negatieve betekenis zien! Deze week was het, al zeg ik het zelf, best wel een productieve week. Zo zijn er deze week enkele ‘grotere’ maar vooral vele kleine projecten afgerond.
Een eerste groot project , waar ik vanaf het begin van de stage aan mee werk, is deze week volledig afgerond. Het geeft me toch wel een voldaan gevoel om het project gedurende zoveel weken te zien groeien. Als het dan achteraf ook nog eens goed ontvangen wordt door de vragende partij, maakt het zeker je dag wel goed. Nu, het ene project is nog maar net klaar en er staan alweer een handvol andere projecten voor de deur. Zoals eerder in een blogpost vermeld, kan ik toch wel zeggen dat deze stroom van diverse activiteiten iedere week weer aangenaam en gevarieerd doen verlopen. Natuurlijk komt hier ook iedere week weer een gezonde dosis aan stress bij kijken… die soms ook kan resulteren in een barstende hoofdpijn aan het eind van de dag…. hehe!
Kortom, ook deze week zijn er weer enkele leuke projecten gepasseerd, waarbij mijn persoonlijke interesses en activiteiten toch ook wel van pas kwamen. Helaas kan en ga ik u hier op dit moment niet verder over inlichten.
En wat hebben we geleerd deze week?
Deze week heb ik, dankzij Jan & Niki, weer veel bijgeleerd over enkele belangrijke taken binnen de functie van projectmanagement.
Punt 1 – Communicatie naar de klant toe: Hoe ga je om met een eerder negatief, al twijfel ik of negatief hier wel de correcte verwoording is, bericht van een klant. Dit was een opdracht die het me zeker niet makkelijk heeft gemaakt! Hoe formuleer je hierop een correct antwoord? Hoe vermijd je discussies en zorg je ervoor dat je antwoord correct overkomt? Belangrijk hier is om na het opstellen van je bericht te reflecteren op dit bericht EN je ook in de plaats te stellen van deze ontvanger.
Punt 2 – De eerste offerte: En waar beginnen we? Dit was best wel een hele uitdaging om aan te beginnen; ondermeer omdat ik hier onbevreesd naar gevraagd had. Aanstaande maandag zal duidelijk worden of Niki tevreden zal zijn met het resultaat en of ik de aangeboden tips & trucs goed opgenomen heb.
Punt 3 – Volgende week gaan we er voor de volle 200% tegenaan gaan. Zo zijn er nog projecten die verder uitgewerkt moeten worden alsook een hoop projecten waar we nog moeten aan beginnen! Natuurlijk mag ik ook mijn resterende schoolopdrachten niet uit het oog verliezen, alhoewel ik hier momenteel niet dadelijk de tijd voor zal vinden… Kortom, het zal een overvolle doch te korte 9de week gaan worden.
Jochen.