Week 2 - Basecamp & Tick
Na een weekje aanpassen aan de gang van zaken op de Inventiswerkvloer, voel ik me er al helemaal thuis. Al enkele interessante gesprekken gehad met de toffe collega’s, meerdere spontane en nuttige tips ontvangen en waar ik kon heb ik ook mijn steentje proberen bij te dragen. En ik heb me al één keer glansloos laten inblikken tijdens het Mariokarten (nationale sport binnen Inventis).
Basecamp en Tick
Deze week hebben we (de andere stagiairs en ik) online tools getest waarmee we onze projecten kunnen opvolgen. Het was even wennen om alle taken eerst in te geven in Basecamp en na afwerking weer aan te vinken, maar dat verloopt nu allemaal vlot. Daarnaast houden we ook de tijd bij die we aan elke taak spenderen in het time-tracking programma Tick. Gelukkig kunnen we hiervoor een handige timer gebruiken.
De grote uitdaging bij de opzet van deze project management software was het vinden van de meest optimale structuur. We moeten een duidelijk overzicht kunnen houden over de vooruitgang van de verschillende projecten en kijken of de vooropgezette budgetten gehaald worden. Langs de andere kant moet het voor de andere stagiairs aangenaam werken zijn en niet te tijdrovend. Anders zijn ze meer bezig met taakjes ingeven en time-tracking dan met hun opdracht. We hopen nu een goede werkwijze gevonden te hebben en indien nodig zullen we die volgende week nog bijsturen.
We hebben deze week al meteen kunnen vaststellen dat Gert en Philippe een goede vooruitgang boeken. De planning van Philippe is al een paar keer bijgestuurd en als hij zo blijft doorgaan, zullen we nog een hele hoop functies mogen uitvinden voor zijn project.
Grote projecten
Ik heb me deze week ook nog bezig gehouden met de analyse en uitwerking van een online inschrijvingsmodule voor kinderdagverblijven en een nieuwe community site. Dus heel veel tijd gestoken in surfen, opzoekwerk, vergelijken, … Toch wel zware kost.
Iets met boeken: The 4-Hour Workweek
Mijn vaste literatuurrubriek…
Ik ben eindelijk begonnen aan deze bestseller van Timothy Ferris. In dit boek legt hij uit hoe hij een rijkelijk leven leidt en toch maar 4 uur per week werkt vanuit zijn hangmat. Het eerste wat je volgens hem moet doen om de levensstijl van ‘The new rich’ aan te nemen, is vragen aan je baas (hint hint :p) om van thuis uit te werken. Zo kan je zelf je planning maken en de uren werken dat je het effectiefste bent.
Voilà, de (korte) werkweek zit er weer op. Prettig weekend en tot volgende week!
Mooi! Goei weekend!
Goed overzicht van een interessante week, het is natuurlijk logisch dat een PM iets meer tijd nodig heeft om zich volledig in te werken maar zoals ik lees ben je al goed bezig!