Inventis

Begrijp me niet verkeerd. Ik ben geen zelfverklaarde ‘ideale project manager’, verre van zelfs. Maar voor mijn stagescriptie ben ik deze week wel op zoek gegaan naar het profiel van de ideale project manager. Na zelf wat denk- en opzoekwerk verricht te hebben en een rondvraag bij de collega pm’s (waarvoor dank!) ben ik tot een lijstje gekomen met de belangrijkste eigenschappen/vaardigheden van goede project managers.

Teamspeler/teamleider

Dit is de belangrijkste eigenschap van een project manager. Die moet een team kunnen sturen, maar er ook perfect in meedraaien. Daarom weet hij best hoe vlot om te gaan met zijn collega’s, maar ook wanneer er ingegrepen moet worden zodat alle deadlines gehaald worden.

Veelzijdig/polyvalent

Een project manager moet van alles op de hoogte zijn. In eerste instantie moet hij in staat zijn om mee te denken met de klant en alles duidelijk en helder uit kunnen leggen. Daarnaast kan hij zowel met designers als met developers meepraten en progressie van het project volgen. Een technische bagage en basiskennis van grafische software zijn dus zeker aangewezen.

Communicatief

Een project manager moet vaak communiceren, met klanten, developers, designers en zijn baas. Die hebben allemaal een verschillende achtergrond waardoor de PM zich goed moet kunnen uitdrukken zodat de ontvanger de boodschap goed begrijpt.

Ordelijk/overzichtelijk

Een PM heeft te maken met verschillende projecten die door mekaar lopen. Hij moet een duidelijk beeld hebben van de progressie binnen deze projecten. Dit kan enkel door alle documenten goed te structureren en ordelijk bij te houden.

Motivator

De kwaliteit van het eindproduct is zeer sterk afhankelijk van de motivatie van de deelnemers in het ontwikkelproces. Zowel programmeurs als designers moeten gepusht worden om het onderste uit de kan te halen. Maar ook de klant moet gemotiveerd worden om in alle fases aandachtig mee te denken, tijdig het nodige materiaal aan te leveren en na oplevering de site up-to-date te houden.

Punctueel

Niet alleen moet de PM ervoor zorgen dat alle deadlines gehaald worden. Ook op tijd komen op meetings met klanten en offertes op tijd afleveren behoren tot zijn takenpakket. Als de PM slabakt, zal het hele team daar een voorbeeld aan stellen.

Passie voor het web

Als een project manager niet gepassioneerd is, zal hij nooit de originaliteit hebben om vernieuwende voorstellen te maken aan klanten. Deze passie moet hij uitstralen naar het hele team én naar klanten.

Altijd bijleren

Deze eigenschap geldt voor iedereen die actief is in de internetsector. Dit wereldje evolueert zo snel dat stilzitten écht achteruitgaan betekent. De ideale PM is constant bezig met het verbreden en uitdiepen van zijn kennis door boeken te lezen, interessante blogs te volgen en naar seminaries te gaan.

Vlotte pen

De dag van een project manager is vaak gevuld met het opstellen van offertes, schrijven van interne briefings en beantwoorden van mails. Al deze teksten moeten snel geschreven worden, maar ook helder en duidelijk zijn voor de lezer. Daarom is een vlotte pen zeker een aanrader voor project managers.

Kunnen relativeren

Dit is een eigenschap die ik wel kan waarderen bij alle mensen, ook bij project managers dus. Je houdt je eigen oordeel in stand, maar kan het in een andere context plaatsen waardoor het minder erg lijkt. Deze andere benadering brengt meer rust bij moeilijke klanten, strakke deadlines of andere stressvolle situaties.

Ben jij ook een project manager en heb je opmerkingen of aanvullingen aan bovenstaande lijst? Laat dan gerust een comment achter!

Wat hebben we nog gedaan deze week?

Natuurlijk heb ik deze week nog veel meer gedaan dan enkel zoeken naar eigenschappen van de ideale project manager. Enkele van die opdrachten zijn:

• Baby community: uitwerken van de databasestructuur, schematiseren van de links tussen de verschillende content onderdelen, schatting van de ontwikkeltijd en wireframe van de homepagina.
• Inschrijvingsmodule kinderdagverblijven: de tijdsschatting van developer Dirk verwerkt en een budgetschatting gemaakt.
• A/B Testing: voorstel opgemaakt voor Vliegtuigbon.nl.
• Plant van Hier: User stories geschreven voor de poker planning sessie.
• Belisol: schets van een wireframe voor de splash homepage.

Zo, deze uitzonderlijk lange week is voorbijgevlogen. Op naar weeral een verlengd weekend…

Tot volgende week!