Inventis

Omdat het morgen Hemelvaart is, loopt week 8 vroegtijdig ten einde. Ik heb nog maar net m’n vorige blogpost geschreven en sindsdien hebben er nu niet bepaald wereldveranderende gebeurtenissen plaatsgevonden. Deze blogpost wordt dan ook een vluggertje.

Offertes groeien niet aan bomen

Als je Project Manager wilt worden, kan je er nu eenmaal niet omheen: offertes schrijven is een belangrijke, veel voorkomende taak. Deze week heb ik er opnieuw 3 geschreven, voor websites met heel diverse onderwerpen. Ondertussen heb ik het schrijven van de teksten en berekenen van de kosten vlot in de vingers gekregen. Het wordt dan ook ondertussen wel eens tijd dat een van mijn offertes goedgekeurd wordt. Hoewel ze ook niet afgekeurd worden, vind ik het eerder vervelend dat de offerte waar ik zoveel werk in stop blijkbaar onderaan de stapel papierwerk terecht komt. Maar anderzijds, de perfecte offerte maakt een klant zo enthousiast over zijn website dat het antwoord meteen volgt (“Ja, ik wil!” of iets dergelijks), dus moeten we er gewoon aan blijven werken, zeker?

Poker Planning

Aangezien ook de ervaren PM’s de perfecte offerte niet schrijven, blijven ze er naar streven deze te bereiken. Een nieuwe stap werd deze week gezet door het invoeren van een spelletje Poker Planning. Dit gaat als volgt:

• De Project Manager schrijft User Stories, waarin hij functionaliteiten beschrijft vanuit het standpunt van de klant en zijn doelgroep. Dit vertelt de developer meer over het waarom en hoe van de functies.
• Elke developer krijgt een set kaarten, met getallen van 1/2 tot oneindig, dit stelt het aantal werkuren voor.
• In een korte meeting leest de Project Manager een User Story voor, waarna de developers elk een kaart neerleggen met hoeveel werkuren zij hiervoor inschatten.
• Komen deze goed overeen, worden ze zonder meer opgeschreven.
• Zijn er grote verschillen, ontstaat er een discussie tussen developers over welke moeilijkheden zij extra zien.

Dit bleek een aangenamere vorm van inschatten, waarbij de developers meer inzicht krijgen in het gedrag van de gebruikers en meningen onafhankelijk van elkaar op tafel gegooid (letterlijk) en samengebracht worden. Ook resulteerde dit in een licht gewijzigde offerte, beschreven in User Stories ipv. pagina’s en functies, wat voor de gemiddelde klant gemakkelijker voor te stellen is.

Voorlopig wordt de methode positief geëvalueerd, wat er misschien toe kan leiden dat deze regelmatig gebruikt kan worden. Als je een inschatting vlotter kan doen verlopen door het spelen van een spelletje Poker, graag!

Op naar het verlengde weekend nu, om er daarna weer in te duiken met oa. de eerste meeting bij een klant. Een goed weekend, iedereen!