Inventis

Zo, op mijn laatste stagedag bij Inventis, doe ik voor de laatste keer de backend van deze blog open voor het schrijven van deze allerlaatste stageblogpost. Alvast mijn excuses voor deze lange blogpost, maar er moet natuurlijk weer beschreven worden wat er deze week gebeurd is, ik heb nog een boek dat een verslag verdient en natuurlijk moet er nog wat gereflecteerd worden op mijn progressie van de afgelopen 3 maanden.

De laatste week

Ik kan nu wel beweren dat deze laatste week een week was als een ander en dat er geen sprake was van ‘uitbollen’, maar dan zou ik liegen. Ik heb nog steeds een aantal offertes opgesteld, het wireframe afgewerkt en nog wel een aantal soortgelijke taken, maar er waren ook een aantal taken die niet gebruikelijk waren, zoals het zoeken van een model voor een nieuw, geheim project (héél aangename taak) en dergelijke. Ook ontvingen we deze week een evaluatie van Jan, die ik over het algemeen behoorlijk positief vond, maar meer daarover bij de reflectie. Ook werd er deze week weer uitgebreid getrakteerd, woensdag door Philippe (taart), donderdag door mij (M&Ms en guimauves voor een week) en vrijdag door Gert (petit-beurre cake) en Stijn (Bicky Burgers). Zo’n stage is toch echt niet goed voor de lijn…

De traktaties hebben ze in ieder geval zeker verdiend, het hele team. Doorheen de afgelopen 3 maanden hebben ze mij altijd snel bijgestaan met raad en daad, flaters werden snel vergeven en als stagiair wordt je verbazend snel opgenomen in het gezellige clubje. Niet moeilijk dat zoveel stagiairs zich hier zodanig thuis voelden dat ze nu bij het vaste team horen. Dus alvast een grote bedankt aan de collega en hopelijk tot ziens!

The 4-hour Workweek

Het tweede boek dat ik doorheen deze stage moest/mocht lezen van Jan was The 4-hour Workweek van Tim Ferris. Het boek zou een snelstartcursus moeten zijn voor snel rijk worden, met maar enkele uren werk per week, terwijl je de wereld rondreist, al zullen niet veel lezers het zo ver doordrijven natuurlijk. Doorheen het boek biedt de schrijver 4 stappen om van je huidig leven een droomleven te maken, waarbij het geld vanzelf binnenstroomt terwijl je al je wildste dromen beleeft:

• Definition:
  In de eerste stap ga je definiëren wat je altijd wou doen maar nooit gedurfd hebt en vervolgens overtuig je jezelf dat het gemakkelijk haalbaar is. Het boek is in deze stap alvast een enorme hulp: het biedt succesvolle verhalen van voorgangers, laat je oplijsten wat er in het slechtste geval allemaal mis kan gaan en wat je daaraan zou kunnen doen als het gebeurt. Op het einde van het hoofdstuk blijft de lezer achter met het gevoel dat alles mogelijk is en zelfs als het misgaat, kan je altijd terug naar het gewone leven.
• Elimination:
  Eenmaal overtuigd kan je aan de slag gaan, te beginnen met het vrijmaken van tijd. Door alle overbodige taken te schrappen kan je snel een stuk efficiënter gaan werken en meer tijd vrijmaken voor het waarmaken van dromen. Zo is er een eerste voorbeeld aan de hand van Pareto’s law: 20% van klanten zorgen voor 80% van de winst. Stel dat we nu die 80% moeilijke klanten buitenwerken en nog eens 20% goede klanten in de plaats zoeken, dan heb je je winst verdubbelt en je inspanningen ruim gehalveerd! Maar ook als je geen contact hebt met klanten of zaakvoerder bent, heeft het boek een hoop tips, van snel-lezen tot ervoor zorgen dat iedereen je enkel stoort bij absolute noodgevallen. Ook bijv. door taken te “batchen” kan je vlotter werken, aangezien je vlotter 1x 20 e-mails beantwoordt dan dat je 20x 1 e-mail beantwoordt en elke keer de lopende taak terug oppikt. Uiteindelijk zou je je werkuren drastisch moeten terugbrengen met dezelfde resultaten.
• Automation:
  Vervolgens kan je proberen die taken die je nog moet doen zelfs te automatiseren. De theorie erachter is even simpel als ongeloofwaardig: laat iemand anders het doen. Zo geeft hij enerzijds het voorbeeld van Virtuele Assistenten uit India, die je met duidelijke instructies alles kan laten uitvoeren voor een appel en een ei. Maar er valt ook gemakkelijk geld te verdienen met het verkopen van producten via een website die geproduceerd worden door iemand anders en verscheept worden met nog een andere dienst, volledig automatisch. De winst gaat naar jouw bankrekening, ook terwijl je ligt te zonnen in Spanje.
• Liberation:
  Allemaal goed en wel, je hebt nu niks meer te doen, maar als je de hele dag met je vingers zit te draaien op het werk zullen collega’s en bazen zich vast vragen gaan stellen. Een simpel stappenplan kan helpen:
  1. Je beslist 3 dagen “ziek” thuis te blijven.
  2. In die 3 dagen doe je dubbel zoveel dan op het werk (gemakkelijk te bereiken met de eerdere tips).
  3. De week erna wijs je de baas op je vooruitgang en beweer je dat dat komt door een gebrek aan afleidingen. Je stelt een proefperiode voor waarin je 2 weken lang 2 dagen per week thuis blijft, stel hem op z’n gemak door te beloven dat hij er altijd uit kan stappen. Weigert hij, val je terug naar 1 dag per week, keurt hij goed lever je opnieuw dubbel zoveel werk af (uiteraard in minder tijd) van thuis uit.
  4. Eenmaal dit ook nog succesvol voltooid is, kan je je volgende voorstel doen: 4 dagen per week thuisblijven.
  5. Uiteindelijk zit je de hele week thuis, of in China als je wil, en verzet je dubbel zoveel werk in half zoveel tijd en gebruik je de rest van je tijd voor het vissen op zee, doen van vrijwilligerswerk in Afrika of spelen van golf.

Op het einde van het boek krijg je wel nog even een waarschuwing mee: pas op voor het zwarte gat. Zorg dat je altijd iets te doen hebt waar je in gelooft, anders is een depressie onafwendbaar.

Uiteindelijk vond ik het een bijzonder inspirerend boek, zeker lezen als je dat laatste duwtje nodig hebt voor een grote beslissing, met goede tips en gewoon interessant om te lezen. Zelfs al ben je niet van plan je hele leven achter te laten en naar China te verhuizen, haal je er zeker wel enkele nuttige dingen uit.

Reflectie

Nu we de stage afsluiten, moet er uiteraard ook nog gereflecteerd worden over onze vooruitgang hier. Ik geloof graag dat de mijne alvast enorm was. 3 maanden geleden begon ik hier, redelijk onwetend over het reilen en zeilen van het bedrijfsleven en vooral onwetend over mijn toekomstperspectieven. Ik moest opnieuw leren werken met Word en Excel (Hoe moest ik nu weten dat Plakken blijkbaar niet kan in Office for mac? :)) en ik had nog enorm veel te leren over communicatie naar klanten toe, hoe je je dienst verkoopt, hoe je technische uitleg van developers vertaalt naar duidelijke taal voor klanten, … Door heel veel te luisteren naar feedback van collega’s en Jan en te kijken hoe zij het doen heb ik geprobeerd zoveel mogelijk ervaring op te slorpen, maar 3 maanden is veel te kort om het vak van een Project Manager te leren.

Jan en Jente gaven me in ieder geval een behoorlijk positief stageverslag, met positieve punten als ambitieus, groot aanpassingsvermogen, professioneel en team player kan ik zeker leven. Ik heb mijn roeping gevonden en hoop dan ook de kans te krijgen om die laatste negatieve punten er uit te werken (soms wat te speels en snel afgeleid, net iets te weinig oog voor detail).

Ik ben geen held in afscheid nemen, dus zal het maar kort houden:
Een dikke merci, Team Inventis, en hopelijk tot ziens!

PS: Ik zou het stageteam nog vergeten te bedanken. Team, merci voor een toffe periode, het resultaat mag er zijn en tot binnenkort! En Wim, nog veel succes in uw laatste week ;)